硬件需求
管理软件一套，条码阅读器数支,条码打印机一台。
成本估计
成本大约20000元。
解决方案
为什么需要酒店顾客进出管理系统?
一般普通酒店的管理，有个问题一直没有办法一劳永逸，就是当有陌生人进出客房的时候，有些酒店无法根本有效的管理，有的酒店虽然给了顾客出入卡片，但是顾客却不使用，或者虽然进出的人员有出入证，但是却不是实际登记的人，而且最大的问题是酒店有时根本不知道客房里面有没有顾客在里面，也没有办法掌握顾客的实际进出时间。这些问题，看在那些高级的酒店眼里，是小问题，因为他们有能力配备IC卡和电子锁，做好所有的管理，而这样一套系统动辄数十万，非一般酒店能够承受。对于这个问题有个非常简单的解决办法，既不引起客户反感，而酒店又能准确的掌握客户进出。
二维条码出入卡管理系统基本运作流程:
1． 顾客住店登记
当旅客住店登记后，电脑提取了旅客的基本资料，如姓名、性别、住址、住店天数等等，这些资料都可以立即打印出一张卡片，此卡片显示的只是一些二维条码，不会显示中文。
此张卡片可以放入交给客户的钥匙上的有机板内，也可以另外单独一张发给旅客。.
2． 顾客到达客房楼层
当顾客到达他的楼层时，服务员只需要用一台扫描器，将这张二维条码扫描既可，这台扫描器可以是固定在柜台，也可以是手持移动的。
3． 顾客退房
当顾客要退房时，服务员只需要在各楼层扫描卡片，总台立即可以知道，不必再电话询问。
4． 后台运作
当扫描进入电脑的时候，服务员将可以立即知道该旅客的基本资料，住店计划，后台电脑可以立即记录该客户的进入时间。
二维条码出入卡管理系统成本:
由于各酒店的需求不同，成本会因此不同，但是基本的配备成本如下：
二维条码打印机 一台：5500元。
二维条码扫描枪 一只：2500元
系统软件 一套：大约8000元到20000元。
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